プライバシーポリシー改定予定のお知らせ

2023/12/04ご連絡事項
プライバシーポリシー改定予定のお知らせ

いつもFundsをご利用いただきありがとうございます。

このたび、プライバシーポリシーの変更を2023年12月6日(水)に予定しております。

今回の変更は、お客様から取得した個人情報の利用目的を一部変更するとともに、共同利用者の範囲にファンズ不動産株式会社を追加するものです。

変更後のプライバシーポリシーはこちらをご確認ください。

変更点の概要は以下の通りです。


変更前
変更後
第2条 個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。

(1)当社が提供するサービス(当社が第二種金融商品取引業者として提供する分散投資マーケットプレイス「Funds」に係るサービスを指します。)及びこれに付随するサービス(以下「本サービス」と総称します。)の提供並びに本サービスの開始、更新及び終了に係る告知その他情報の提供

(2)〜(10)(省  略)

第2条 個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。

(1)当社が提供するサービス(金融商品取引業、宅地建物取引業その他の当社が行うサービスを指します。)及びこれに付随するサービス(以下「本サービス」と総称します。)の提供並びに本サービスの開始、更新及び終了に係る告知その他情報の提供

(2)〜(10)(変更なし)
第5条 機微(センシティブ)情報について

1 弊社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活、並びに犯罪歴に関する情報 (以下「機微(センシティブ)情報」と総称します。)については、金融庁が定める「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」に基づいて、 同ガイドライン第6条の例外事由に該当する場合を除いて、取得、利用又は第三者提供を行いません。


2 弊社が機微(センシティブ)情報を、同ガイドライン第6条に基づいて取得、利用又は第三者提供する場合には、同ガイドライン第6条に掲げる例外事由を逸脱した取得、 利用又は第三者提供を行うことのないよう、特に慎重に取り扱うこととします。


第5条 機微(センシティブ)情報について

1 当社は、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」に定める機微(センシティブ)情報については、同ガイドライン第5条の例外事由に該当する場合を除いて、取得、利用又は第三者提供を行いません。なお、機微(センシティブ)情報とは、個人情報保護法に定める要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活に関する情報(本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関等により公開されているもの、又は、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。)をいいます。

2 当社が機微(センシティブ)情報を、同ガイドライン第5条に基づいて取得、利用又は第三者提供する場合には、同ガイドライン第5条に掲げる例外事由を逸脱した取得、 利用又は第三者提供を行うことのないよう、特に慎重に取り扱うこととします。
第7条 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。 なお、当社は、お客様から個人情報の安全管理のために講じた措置の開示を求められた場合、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います。































第7条 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、次に掲げる必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。 

(1)基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、プライバシーポリシーにおいて基本方針を策定する。

(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱いに係る責任者・担当者及びその任務並びに個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階における取扱方法等を定める取扱規程を策定する。

(3)組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する。

(4)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施する。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載する。

(5)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において従業者の入退室管理を行う。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる。

(6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する。また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入する。

第9条 共同利用

当社は、本サービスをお客様に対して提供するために、第2条に定める利用目的の達成に必要な範囲において、 お客様の個人情報を共同利用することがあります。共同利用する個人情報等の項目、 共同利用する者の範囲、共同利用目的、共同利用する情報の管理責任者を公表するものとします。

(1)(省  略)

(2)共同利用する者の範囲
当社および以下の当社グループ会社等

・ファンズ・レンディング株式会社

・ファンズ・マーケティング株式会社

株式会社三豊不動産

(新  設)

・一般社団法人ファンズ保全協会

・ファンズ・オペレーション合同会社

(3)・(4)  (省  略)

第9条 共同利用

当社は、本サービスをお客様に対して提供するために、第2条に定める利用目的の達成に必要な範囲において、 お客様の個人情報を共同利用することがあります。共同利用する個人情報等の項目、 共同利用する者の範囲、共同利用目的、共同利用する情報の管理責任者を公表するものとします。

(1)(変更なし)

(2)共同利用する者の範囲
当社および以下の当社グループ会社等

・ファンズ・レンディング株式会社

・ファンズ・マーケティング株式会社

(削  除)

ファンズ不動産株式会社

・一般社団法人ファンズ保全協会

・ファンズ・オペレーション合同会社

(3)・(4)  (変更なし)

以上

引き続きFundsをご愛顧賜りますようお願い申し上げます。

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